Ana Borrego Toledo

Diferència entre compartir recursos i unitats organitzatives

Compartir recursos implica la gestió de documents individuals, mentre que les unitats compartides són entorns col·laboratius dissenyats per a equips que treballen junts.

COM FER-HO:

COMPARTIR RECURSOS:

Per compartir un arxiu o carpeta a Google Drive, el que faig és:

Vaig a Google Drive i selecciono l’arxiu o carpeta que vull compartir.Després faig clic dret i selecciono “Compartir”. Afegeixo els correus de les persones amb qui vull compartir-ho i selecciono si poden veure, comentar o editar. Finalment, faig clic a “Enviar” o copio l’enllaç per compartir-lo amb més gent.

UNITAT COMPARTIDA

Quan he creat una unitat compartida per col·laborar amb un equip, el procés és:

Entro a Google Drive i faig clic a “Unitats compartides”. Creo una nova unitat compartida, li poso nom i l’obro. Afegeixo les persones que necessiten accés, posant els seus correus. Assigno rols: administrador, editor o lector, segons el que necessitin fer.